Stellenausschreibung

Referent Gremienmanagement und Finanzen (m/w/d)

Die OWL Verkehr GmbH ist eine Service- und Managementgesellschaft für über 20 Bus-, StadtBahn- und Schienenverkehrsunternehmen sowie Aufgabenträger im WestfalenTarif. Zusammen mit unseren Partnern gestalten wir den öffentlichen Nahverkehr in Westfalen-Lippe.

Wir suchen für unseren Sitz in Bielefeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Dienstleistungsbereich des WestfalenTarifs einen

Referent Gremienmanagement und Finanzen (m/w/d)


Ihre Aufgaben
    Gremienmanagement
  • Leitung und Moderation von Arbeitssitzungen
  • Eigenverantwortliches Gremienmanagement; insbesondere Organisation und Vor- und Nachbereitung von Ausschusssitzungen und Gesellschafterversammlungen inkl. Sitzungsorganisation sowie Prüfung und Sicherstellung der inhaltlichen und formalen Anforderungen der Sitzungsunterlagen
  • Aktive Kommunikation gegenüber Gesellschaftern, internen und externen (politischen) Akteuren
  • Koordination der Themenfelder aus unterschiedlichen Geschäftsbereichen sowie Aufbereitung und Abstimmung der Inhalte mit der Geschäftsführung
    Finanzen
  • Sicherstellung der kaufmännischen Prozesse: Selbständige Erstellung der jährlichen Ergebnis- und Finanzplanung, Korrespondenz, Rechnungsstellung
  • Nachhalten der wirtschaftlichen Zielsetzungen durch Controlling-Instrumente und Berichtswesen
  • Koordination eines externen Dienstleisters in der kaufmännischen Betriebsführung
  • Beratung der Geschäftsbereiche und Sicherstellung der kaufmännischen Prozesse (u.a. Korrespondenz, Rechnungsstellung, Organisation)
  • Koordination der Erstellung und Begleitung der Prüfung des Jahresabschlusses
  • Fördermittelmanagement von öffentlichen Mitteln (Förderantrag u. Verwendungsnachweis)

Das
erwarten wir von Ihnen:
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit mehrjähriger vergleichbarer Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Ihre Stärken sind hohe Eigenverantwortlichkeit, aktive Herangehensweise sowie selbstständige Arbeitsweise
  • Sie bringen ein ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis mit analytischen und konzeptionelle Fähigkeiten mit und sehen die Gesamtheit von Prozessen
  • Sie besitzen ein sehr gutes Qualitäts-, Kosten- und Terminbewusstsein
  • Sie können idealerweise Kenntnisse in der Gremienbetreuung und Sitzungsleitung aufweisen
  • Sie sind ausdruckstark in Wort und Schrift
  • Sie bringen sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office mit

Wir bieten Ihnen

  • Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
  • Einen Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungsperspektiven
  • Kostenloses Jobticket zwischen Wohnort und Arbeitsstätte
  • Attraktive Mitarbeitervergünstigungen (u.a. BikeLeasing, Sport-, Freizeit- und weitere interessante Mitarbeiterrabatte)

Ihre Bewerbung (ausschließlich per E-Mail) erbitten wir bis zum 12.07.2020 mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: bewerbung@owlverkehr.de

Für Fragen steht unser Personalleiter Herr Markus Thelen (Tel. 0521 / 557 666 14) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Gestalten Sie mit uns den Nahverkehr der Zukunft!


OWL Verkehr GmbH
Willy-Brandt-Platz 2
33602 Bielefeld
Telefon: (05 21) 557 666-0


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